12月1日,,,,,,,w66利来公司收到汉阳区档案局《关于确认武汉w66利来市政建设工程有限公司档案目标管理工作等级的函》,,,,,,,正式确认晋升省一级。。。。。。。至此,,,,,,,公司档案目标管理工作落下帷幕,,,,,,,顺利完成档案管理工作年度目标任务。。。。。。。下面,,,,,,,我们来看看公司档案目标管理申报工程的历程。。。。。。。
3月20日,,,,,,,按照集团公司要求,,,,,,,w66利来公司向汉阳区档案局提出档案目标管理申报省一级标准的申请。。。。。。。
8月初,,,,,,,w66利来公司正式启动档案整理工作。。。。。。。公司审计部、质安部、财务部、行政部等四个职能部门在档案老师的指导下,,,,,,,按照省一级标准的要求,,,,,,,分别对工程合同、竣工资料、会计档案及文书档案进行了规范和整理。。。。。。。
10月底,,,,,,,经过四个职能部门近三个月的通力合作,,,,,,,w66利来公司顺利完成了四大门类档案的装柜与归档工作。。。。。。。
11月初,,,,,,,汉阳区档案局相关负责人对档案整理情况进行初步检查,,,,,,,并提出整改意见。。。。。。。
11月17日,,,,,,,汉阳区档案局刘克敏等一行3人莅临w66利来公司,,,,,,,对档案目标管理工作进行考核评定。。。。。。。在考评会上,,,,,,,刘克敏首先听取了关于公司档案目标管理工作的情况汇报、查阅了档案考评认定资料,,,,,,,随后至档案库房,,,,,,,对四大门类档案及库房设备配备情况进行了实地查看和全面评估。。。。。。。经考评小组讨论,,,,,,,最终评定我公司的档案管理为94.5分,,,,,,,满足申报省一级标准的要求。。。。。。。

听取汇报

实地查看
为了做好档案申报工作,,,,,,,公司又做了哪些准备呢???????
一、领导高度重视。。。。。。。将档案管理工作纳入年度目标管理,,,,,,,不断改善档案工作环境和条件。。。。。。。为做好今年档案目标管理考评认定工作,,,,,,,公司专门成立了档案管理工作领导小组和档案鉴定小组成员,,,,,,,成立了以档案管理员为核心,,,,,,,各部门为联动单位的档案组织管理体系,,,,,,,全方位参与档案目标管理工作。。。。。。。
二、采用先进技术。。。。。。。先后更换了计算机,,,,,,,配置了科怡档案软件,,,,,,,并配备了打印机、扫描仪、数码相机等设备,,,,,,,建设电子化信息处理系统,,,,,,,提高档案资料收集、利用效率。。。。。。。
三、配备专门人员。。。。。。。挑选责任感强、工作认真细致的人员担任档案员,,,,,,,并积极参加上级档案部门组织的档案法规及业务知识培训,,,,,,,使其熟练掌握了档案资料的收集、整理等工作方法和技巧,,,,,,,确保公司档案资料收集的完整性和规范性。。。。。。。
四、建立健全相关档案制度。。。。。。。建立了严格的档案归档制度,,,,,,,按照档案管理的规定,,,,,,,及时完成每一份档案的归档工作;;;;;;;健全档案工作管理制度,,,,,,,建立了档案人员工作制度、完善了档案资料借阅登记制度等。。。。。。。
此次档案工作成功晋升省一级,,,,,,,既是对我公司档案工作的肯定,,,,,,,更对档案工作提出了更高要求。。。。。。。接下来,,,,,,,公司将以这次档案目标管理考评认定工作为新的起点,,,,,,,认真总结经验教训,,,,,,,不断完善,,,,,,,全面提高档案管理和服务水平,,,,,,,使我公司的档案管理工作上新台阶。。。。。。。(w66利来市政 余芳/文 陈慧茹/图)